Vergabeunterlagen in der Praxis, Vergabebestimmungen, Leistungsbeschreibung, Vertrag und Preisblatt

Erfahren Sie in diesem Seminar mehr über den Inhalt der Vergabeunterlagen, wie etwa die Angaben, die erforderlich sind, um eine Entscheidung zur Abgabe eines Angebots sowie zur Teilnahme am Vergabeverfahren zu ermöglichen. Erfahren Sie, warum eine klare Strukturierung der Vergabeunterlagen in diese beiden Teile Widersprüche, Missverständnisse und vertragliche Ungenauigkeiten vermeidet und zu der vergaberechtlich geforderten Transparenz des Vergabeverfahrens und zur Vertragssicherheit beiträgt. 

Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen: Sie erfahren, warum nur letztere Gegenstand des Zuschlags sind. Sie erhalten wertvolles Wissen darüber, wie Sie bei der Strukturierung der Vergabeunterlagen vorgehen können, welche Dokumente Bestandteil des später zu schließenden Vertrages werden sollen und welche nur für das Vergabeverfahren von Bedeutung sind.

Lernen Sie zu entscheiden, welche Teile der Vergabeunterlagen bei zweistufigen Verfahren bereits mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht werden sollen und welche Unterlagen Sie als Bieter*in mit Ihrem Angebot tatsächlich an die Vergabestelle zurücksenden müssen.

Sie erhalten vertiefte Kenntnisse bei der Gestaltung der Bewerbungsbedingungen, Eignungsmatrizes, der Nutzung der Vertragsmuster (EVB-IT) und deren Anlagen (Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix und Preisblatt). Gemeinsam mit anderen Teilnehmer*innen üben Sie den Umgang mit dem Vertragsformular und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen anhand eines Praxisbeispiels ein.

Seminarleitung: Rechtsanwältin Elisabeth Keller-Stoltenhoff ist Partnerin der IT-Recht-Kanzlei München. Von 1998 bis Mitte 2004 war sie im Auftrag des VSI (Verband der Softwareindustrie Deutschlands e.V.) Mitglied der Verhandlungsdelegation für die Erstellung der EVBIT. Seit September 2004 ist sie Beraterin des Bundesinnenministeriums bei der Erstellung des EVB-IT Planungs-, Systemvertrages und Systemlieferungsvertrages. Sie ist darüber hinaus Mitglied der Arbeitsgruppe zur Entwicklung der UfAB.