Unsere Compliance-Maßnahmen

Verhaltenskodex der cmt GmbH für Mitarbeiter

1. Grundsätzliche Anforderungen

1.1 Offenes Miteinander

Wir legen Wert auf eine offene und ehrliche Kommunikation, in der Mitarbeiter ohne Bedenken kritische Angelegenheiten mit ihren Vorgesetzten oder der Geschäftsleitung besprechen können. Einschüchterung und Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Mitarbeitern, die Fehlverhalten melden, werden nicht toleriert.

1.2 Verantwortung und Vorbildfunktion

Jeder Mitarbeiter soll unsere Unternehmenswerte verkörpern und unsere Unternehmenskultur vorleben. Führungskräfte tragen die Verantwortung für das Verhalten ihrer Mitarbeiter und müssen die Einhaltung des Verhaltenskodex sicherstellen.

1.3 Einhaltung geltenden Rechts

Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften ist für unser unternehmerisches Handeln selbstverständlich und Verstöße haben Konsequenzen.

1.4 Diskriminierungsfreiheit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Wir setzen uns für eine gerechte und respektvolle Behandlung ein, fördern die individuelle Entwicklung und respektieren Vielfalt. Diskriminierung und abwertendes Verhalten sind untersagt.

1.5 Interessenkonflikte

Mitarbeiter müssen Interessenkonflikte zwischen ihren persönlichen Interessen und ihren beruflichen Aufgaben vermeiden und transparent behandeln.

1.6 Schutz des Unternehmensvermögens

Wir legen Wert auf den verantwortungsbewussten Umgang mit Firmeneigentum und geistigem Eigentum. Jeder Mitarbeiter ist dazu verpflichtet.

2. Mensch und Umwelt

2.1 Sicherheit und Gesundheit

Wir sorgen für sichere Arbeitsbedingungen und fördern die Gesundheit der Mitarbeiter.

2.2 Natürliche Ressourcen

Mitarbeiter sollen natürliche Ressourcen schonen und umweltfreundliche Praktiken unterstützen.

2.3 Einhaltung sozialer Standards

Wir lehnen Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Diskriminierung ab und achten auf die Einhaltung entsprechender Gesetze.

3. Verhalten im Geschäftsverkehr

3.1 Datenschutz

Wir achten auf den Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung der Datenschutzregelungen.

3.2 Fairer Wettbewerb

Wir stehen für fairen Wettbewerb und lehnen Korruption und Kartellverstöße ab.

3.3 Keine Tolerierung von Korruption

Wir tolerieren keine Bestechung oder Bestechlichkeit und fördern transparente Geschäftspraktiken.

4. Vertraulichkeit und Kommunikation

4.1 Schutz vertraulicher Informationen

Vertrauliche Informationen müssen streng geschützt werden, und die Informationssicherheitsvorschriften sind einzuhalten.

5. Konsequenzen bei Verstößen

Verstöße gegen diese Regeln können rechtliche Konsequenzen und Sanktionen nach sich ziehen.

6. Ansprechpartner

Mitarbeiter sind ermutigt, bei Fragen oder Bedenken ihre Vorgesetzten oder die Compliance-Abteilung zu kontaktieren. Mitteilungen können auch anonym erfolgen.

Verhaltenskodex Geschäftspartner

1. Allgemeine Grundsätze

1.1 Integrität und Ethik

Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, ihre Geschäftstätigkeiten integer, verantwortungsvoll und unter Einhaltung regelkonformer und ethischer Prinzipien auszuführen.

1.2 Rechtliche Einhaltung

Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, alle relevanten Gesetze sowie die nachfolgend genannten Grundsätze einzuhalten und sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter und Nachunternehmer diese Prinzipien kennen und befolgen.

2. Integrität, Anti-Korruption und Geschenke

2.1 Anti-Korruption

Die cmt GmbH lehnt jegliche Form von Korruption, Diebstahl, Veruntreuung oder Bestechung ab und erwartet von ihren Geschäftspartnern die strikte Einhaltung nationaler und internationaler Anti-Korruptionsgesetze und -vorschriften.

2.2 Geschenke und Einladungen

Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, Einladungen und Geschenke nur anzunehmen oder anzubieten, wenn sie angemessen sind und keine unangemessenen Erwartungen oder Verstöße gegen anwendbare Gesetze oder Vorschriften darstellen.

3. Fairer Wettbewerb und Kartellrecht

Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, fairen und freien Wettbewerb zu unterstützen und keine kartellrechtswidrigen Absprachen mit Wettbewerbern einzugehen.

4. Einhaltung von Gesetzen

Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, alle nationalen und internationalen Gesetze und Verordnungen zu Import, Export, Handel und Kapitalverkehr einzuhalten.

5. Menschenrechte und Arbeitsbedingungen

5.1 Arbeitsbedingungen und Menschenrechte

Unsere Geschäftspartner müssen für angemessene Arbeits- und Gesundheitsschutzbedingungen sorgen und sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter respektvoll und menschenwürdig behandelt werden. Diskriminierung jeglicher Art wird nicht toleriert.

5.2 Vermeidung von Interessenkonflikten

Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, Interessenkonflikte zu vermeiden und sicherzustellen, dass private Interessen nicht die Geschäftsentscheidungen beeinflussen.

6. Datenschutz

Unsere Geschäftspartner verpflichten sich zur Einhaltung des Datenschutzes und zum Schutz von vertraulichen Informationen der cmt GmbH sowie ihrer Mitarbeiter.

7. Umweltschutz

Unsere Geschäftspartner unterstützen die Reduzierung von Umweltauswirkungen, den schonenden Umgang mit Ressourcen und die Einhaltung von Umweltschutzgesetzen.

Darüber hinaus engagiert sich die cmt GmbH aktiv für den Umweltschutz und die nachhaltige Nutzung von Ressourcen. Wir unterstützen die Reduzierung nachteiliger Umwelteinwirkungen, indem wir bestrebt sind, umweltfreundliche Praktiken in unseren Geschäftsabläufen zu fördern. Dies schließt die Verwendung von digitalen Dokumenten und E-Books anstelle von gedruckten Unterlagen ein, um Papierverbrauch und Abfall zu minimieren. Wir setzen uns dafür ein, den Einsatz von Einwegprodukten und anderem umweltschädlichen Verpackungsmaterial zu minimieren. Unser Ziel ist es, eine nachhaltige Geschäftspraxis zu fördern und gleichzeitig unseren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren.

8. Aufzeichnung und Aufbewahrung

Unsere Geschäftspartner sichern zu, alle Geschäftsvorgänge korrekt und vollständig aufzuzeichnen und die jeweiligen Aufzeichnungspflichten und Aufbewahrungsfristen einzuhalten.

9. Umsetzung und Konsequenzen

Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, etwaige Verstöße gegen Gesetze oder diesen Verhaltenskodex zu melden und die cmt GmbH bei der Untersuchung und Lösung von Verstößen zu unterstützen.

Für die Meldung von Verstößen stehen wir unseren Geschäftspartnern unter info@cmt.de zur Verfügung.

Die cmt GmbH behält sich das Recht vor, die Einhaltung dieser Grundsätze zu überprüfen und Verstöße angemessen zu ahnden, was auch die Beendigung der Geschäftsbeziehung beinhalten kann.

Datenschutz

Die cmt GmbH legt größten Wert auf die strikte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Dies betrifft nicht nur unsere eigenen Mitarbeiter und Bewerber, sondern auch unsere Kunden sowie Interessenten, die im Rahmen von Marketingkampagnen angesprochen werden. Als Anbieter von SaaS-Applikationen ist es unser vorrangiges Ziel, das Vertrauen unserer Kunden in die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit ihrer Daten zu wahren. Das bedeutet, dass wir die uns anvertrauten Kundendaten in höchstem Maße vor Verlust, unbeabsichtigter oder absichtlicher Veränderung, Löschung, unbefugtem Zugriff und missbräuchlicher Nutzung schützen.