Erobern Sie Ihren Tag zurück und entdecken Sie wie Microsoft Outlook effizient und optimal eingesetzt wird.
Zielgruppe
Fortgeschrittene Outlook-Anwender
Voraussetzungen für die Schulung
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Teilnahme an diesem Training unbedingt Grundkenntnisse in Outlook besitzen. Es ist außerordentlich hilfreich, für dieses Seminar unser Outlook Basistraining besucht zu haben. Natürlich können Sie aber auch als erfahrene Autodidaktin bzw. erfahrener Autodidakt an unserem Training teilnehmen. Die Inhalte unseres Grundkurses sollten Ihnen vertraut sein.
Vertiefung der Kenntnisse in den einzelnen Outlook-Komponenten: In dieser Trainingseinheit wiederholen und vertiefen wir noch einmal in komprimierter Form die Inhalte unseres Basis-Trainings. Besonderen Schwerpunkt legen wir dabei auf die Arbeit mit praktischen Beispielen.
Benutzerdefinierte Ansichten erstellen: Sehr oft ist es erforderlich, sich die Outlook-Ansichten nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Wir zeigen Ihnen, was Sie dabei beachten sollten und wie Sie dabei noch schneller mit Ihrem Outlook arbeiten.
Arbeiten mit Ordnern, Archivierung und Favoriten- und Suchordner: Ordner & Strukturen noch intensiver: Erfahren Sie mehr über Suchen, Ablegen oder Verwalten von Mails. Ein besonders wichtiger Bestandteil dieses Trainingsmoduls beschäftigt sich mit der Archivierung der Daten als .pst und der Verringerung der Postfachgröße.
Regeln, Nachverfolgung, Wiedervorlage, Kategorisierung: Neu strukturierte Kategorien, Kennzeichnungen zur Wiedervorlage, umfangreiche Regeln für Mails, Arbeit mit Benachrichtigungen - unverzichtbare Tools für Ihre Arbeit mit Outlook. Falls in Ihrem Unternehmen ein SharePoint-Server zur Verfügung steht, erarbeiten wir gemeinsam gern auch Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen SharePoint und Outlook.
Daten mit aus / in andere Programme: Die Zusammenarbeit von Microsoft Outlook mit anderen Komponenten des Microsoft Office-Pakets gestaltet sich leichter als erwartet. Am Beispiel von Word zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Daten u.a. in einer Serienmail bzw. einen Seriendruck verarbeiten oder Outlook-Daten importieren bzw. exportieren.
Formulare in Outlook: Dieses Trainingsmodul allein würde sicher einen ganzen Tag füllen! Von uns erhalten Sie einen Kurzüberblick zum Anpassen und Erstellen von Outlook-Formularen. Am Beispiel eines selbst erstellten Kontakt-Formulars erfahren Sie mehr über die Arbeit mit individuellen Formularen.
Rechte vergeben und mehrere Postfächer verwalten: Überprüfen Sie Ihre Zugriffsrechte! Bei Bedarf (und nur wenn Sie es wirklich wollen) können Sie aber auch Ihr Postfach oder Teile davon für Ihre Kolleginnen und Kollegen freigeben. Natürlich können auch von diesen Sie die Rechte erhalten, auf deren Postfächer zuzugreifen. Schnell und ohne Probleme können Sie nun im Profil Ihres Kollegen oder Ihrer Kollegin arbeiten.
Tipps und Tricks: Für Ihre individuellen Fragen, die sich aus Ihrer täglichen Arbeit oder dem Training ergeben, nehmen wir uns sehr gerne Zeit. Tipps und Tricks, damit Sie noch schneller und effizienter arbeiten können, sind uns wichtig.
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