In der Schulung Word Serienbriefe zeigen wir Ihnen, wie Sie über verschiedene Mechanismen große Empfängergruppen kontaktieren. Dadurch gestalten Sie Ihre zukünftigen Arbeitsabläufe effizienter. Daneben ist diese Funktion für das Schreiben von E-Mails und Etiketten hilfreich und zeitsparend.
Mit Hilfe der Seriendruck-Funktion in Word sparen Sie sich Zeit und Arbeit, denn Sie können nicht nur einen Brief einem großen Empfängerkreis zukommen lassen, sondern auch E-Mails oder Faxe als Massensendung verschicken. Auch Umschläge lassen sich in Word direkt oder über die Etikettenfunktion mit verschiedenen Adressen bedrucken. Dabei haben Sie zahlreiche Selektions- und Sortiermöglichkeiten. Natürlich können Sie auch Adressdaten aus anderen Programmen wie Excel, Access oder Outlook verwenden, oder Ihre Datenquelle selbst anlegen. Der Themenbereich dieses Seminars wird auch im Microsoft Word Aufbaukurs in den Grundlagen angesprochen. Wenn Sie jedoch tiefer einsteigen möchten, ist dieses Seminar mit vielen praktischen Übungen genau das Richtige für Sie.
Zielgruppe
Erfahrene Wordnutzer.
Voraussetzungen für die Schulung
Bitte beachten Sie, dass gute bis sehr gute Word-Kenntnisse, entsprechend den Inhalten in unserem Word Grundkurs, für dieses Seminar eine wichtige Voraussetzung sind. Dagegen ist es nicht notwendig Wissen auf dem Level unseres Word Aufbaukurses zu haben.
Kursinhalte
Grundlagen des Seriendrucks: Ob Serien-Brief, Serien-Mail, Umschläge, Etiketten oder Verzeichnisse - wie funktioniert das Prinzip des Seriendrucks? Erfahren Sie mehr über das Hauptdokument und die Datenquelle. Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Was muss ich in der Vorbereitung beachten?
Wo liegen die Grenzen des Machbaren? - Gemeinsam nähern wir uns dem Thema!
Der Assistent - Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung: Auch wenn Sie über noch keine Kenntnisse beim Seriendruck verfügen - der integrierte Assistent hilft Ihnen, schnell und problemlos einen Seriendruck zu starten.
Datenquellen aus Office: Wo kommen meine Daten für den Seriendruck her:- Nutze ich bereits bestehende Listen in Word oder Excel? Verwende ich Excel-Datenbanken oder gar meine Outlook-Kontakt? Beim richtigen Aufbau der Datenquellen kein Problem!
Adressenauswahl: Wir stellen uns der Frage: Welche Daten aus der Datenquelle sollen verwendet werden? Alle oder nur ausgewählte? - Filtern und sortieren wir die Daten vorher um sie dann gezielt einzusetzen.
Datenquellen nachträglich bearbeiten: Auch „nachträglich“ können Daten noch verändert werden. Ergänzen Sie bei Bedarf Ihre Datenquelle oder verändern Sie diese nach neuen Erfordernissen.
Seriendruckfelder: Seriendruckfelder sind „Platzhalter“ für die Position der Daten im späteren Dokument. Über diese Felder bestimmen Sie, welche Informationen aus Ihrer Datenquelle dann im Dokument verwendet werden.
Seriendruck starten und Brief erstellen: Nun geht es um die Erstellung des eigentlichen Textes - egal ob Einladung, Werbeschreiben, Info-Brief…. - die Einsatzmöglichkeiten sind grenzenlos.
Bedingungsfelder und komplexe Bedingungsfeldern einfügen: Bedingungsfelder sind elementare Bestandteile eines jeden Seriendrucks - Sie individualisieren Ihren Druck mit Hilfe dieser Felder und passen diesen genau auf Ihre Zielgruppe an.
Achtung - Fehler: Vermeiden Sie doppelte Leerzeichen, falsche Formatierungen bei Datum und Währung oder falsche Anreden!
Etiketten, Listen oder Umschläge: Diese sind mit dem Seriendruck kein Problem. Nutzen Sie Ihre Daten zur Erstellung von Adress-Aufklebern, Umschlägen oder Listen.
Serien-Mails und Serien-Faxe verschicken: Oft unbeachtet - der Einsatz von Serienmails über Outlook ist fast unbekannt. Nutzen Sie dieses Potential.
Prüfung und Druck: Jetzt geht es ans Drucken! Vorher überprüfen wir unser Dokument noch einmal. Bei Bedarf kann man auch einzelne Dokumente individuell anpassen und in Abhängigkeit vom jeweiligen Empfänger persönlich gestalten.
Tipps und Tricks: Für Ihre individuellen Fragen, die sich aus Ihrer täglichen Arbeit oder dem Training ergeben, nehmen wir uns Zeit. Tipps und Tricks, damit Sie noch schneller und effizienter arbeiten können, sind uns wichtig.
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